ERP Projelerinde değişim için fikir birliği gereklidir.
Çalışanların bir kısmı mevcut sistemden memnun olmayıp onu değiştirmeyi, diğer kısmı ise Farklı sebeplerle sistemi değiştirmemeyi ister.
ERP Proje uygulamalarında tam fikir birliği yok ise ERP Yöneticisinin ‘LİDERLİK’ vasfı ön plana çıkmalıdır.
‘ERP Sistemi satın aldık ama kullanamadık’ şeklinde ifade edilen sonuç cümlesinin arkasında, çoğunlukla teknik ayrıntılara boğulmuş, çalışma ortamı dikkate alınmamış tercihler ve yaklaşımlar bulunmaktadır.
ERP Proje yönetimi bu konuda çok hassas olmalıdır.
Başarı elde edilecekse bunun çalışan personel ile gerçekleştirileceği unutulmamalıdır.
Yeni bir ERP Projesi uygulanırken işletmedeki mevcut sistemi tamamen hatalı veya yararsız varsaymak önemli bir hatadır.
ERP Projelerinin sağlayacağı faydaların önemini çalışanlara anlatırken mevcut sistemi ağır bir şekilde eleştirmek işletmelerde büyük gürültüler çıkmasına yol açar.
Bunu önlemek için Mevcut sistemin iyi ve başarılı taraflarının geliştirilmiş halinin yeni ERP Sisteminde olacağının ve israf yaratan kısımlarının ise elimine edildiğinin iyi anlatılması gerekmektedir.
Mevcut sistemi tamamen hatalı olduğunu anlatmak çalışanlarda negatif etki yapar. Bunun sebebi hiç kimse yaptığının yararsız olduğunu duymaktan hoşlanmamasıdır.
Yapılması gereken, çalışanları eğitip daha iyi işleyen bir başka sistemi onlarla birlikte yaratmaktır.
ERP Proje uygulamalarında, ERP Yönetiminin IT departmanına verilmesi büyük bir hatadır.
Bu hatanın sebebi, ERP Sistemlerinin içinde yazılım ve donanım elemanları yer aldığından ERP uygulamalarının çalışanlar tarafından mühendislik veya bilgisayar çalışması gibi görülmesidir.
Halbuki ERP Projelerinin hedefi işletmelerin iş yapma biçimini çağın gereklerine uyarlamaktır.
Bundan dolayıdır ki iş analistliğinde konunun uzmanı olup ERP Proje uygulamalarında deneyimli kişilerin ERP yönetiminde olması doğrudur.
Kaynak: Hikmet KUYUMCU https://www.linkedin.com/in/hikmet-kuyumcu-228521b7/
Bir yanıt yazın